東京会議Hokkaidoは「北海道を応援する」ことを目的として
ゆるーく集まって活動をしている任意団体です。
東京（月１回）、札幌（年数回）の例会を開催し、
講師によるミニセミナーと懇親会を実施し、会員間の交流を図っております。

（１）参加資格と入会手続き
「北海道を応援する気持ちがある」ということが唯一の入会要件です。
ただし、入会には会のメンバーからの紹介が必要です。
この２点を満たす方であればどなたでも入会ができます。
入会に当たっては原則として東京や札幌で開催されている例会に一度ご出席
いただき、ご自身で会の様子をご確認いただいてから入会とさせていただいています。
ネットだけではなくリアルなコミュニケーションも大切にしているためです。
なお、本会のメーリングリストへの登録を持って入会手続き完了とさせていただいております。

（２）会費
会費は無料です。本会は基本的には資産も持っておりません。そのため会計管理は行っておりません。
ただし、例会時は通常懇親会費（飲み物、食べ物代）を集めております。

（３）組織
当会の運営は数名の幹事を中心に行っておりますが、特段の組織はありません。
なお、当会は全てボランティアベースでお互いに助け合いながらの運営となっております。
運営を委託された「事務局」ではございませんのでご留意ください。

（４）Webとメーリングリスト
当会ではWebページを置いて、例会の案内や記録ならびに関連事項を掲載しております。
例会の記録には会の様子をみることのできる写真も掲載しておりますが、プライバシーを考慮して会員限定で閲覧することにしております。
また、メーリングリストは例会の案内・出欠確認の他、会員間で共有すべき情報を流していただいております。

（５）活動の経緯
当会は、インターネットが一般に使われ始めた1990年代後半に北海道内でのネット活用等について議論・活動していたNCF（ネットワーク・コミュニティ・フォーラム）の東京転勤者を中心に1998年に設置された「東京支部」を発祥としております。
その後、本家のNCFは活動が休止状態になりましたが、東京支部は「東京会議Hokkaido」と新たに命名され、北海道東京事務所様のご協力も得て現在の月１回の例会のスタイルを確立し、現在に至っています。
なお、東京転勤者の道内回帰に伴い、札幌でも例会を開催するようになり、道外と道内との交流の役割も果たしています。
活動経緯の詳細については下記の旧Webアーカイブをご参照ください。
http://tokyo-kaigi.sakura.ne.jp/archives/